U dinamičnom poslovnom okruženju, pravilno regulisan zakup poslovnog prostora nije samo formalnost već je pokazatelj ozbiljnosti i transparentnosti poslovanja. Bilo da pokrećete startap, širite tim ili menjate sedište firme, razumevanje razlike između zakupa od fizičkog i pravnog lica, kao i obaveza prema državi, može vam uštedeti vreme, novac i potencijalne probleme sa Poreskom upravom.
Zakup od pravnog ili fizičkog lica: šta treba da znate ?
Način zakupa razlikuje se u zavisnosti od toga da li je zakupodavac fizičko ili pravno lice.
Ako je zakupodavac pravno lice, izdaje vam fakturu za zakup koja se plaća sa poslovnog računa, kao i ostale obaveze. U ovom slučaju ne postoji obaveza da dodatno obračunavate porez na zakup. Drugačiji je postupak kada prostor zakupljujete od fizičkog lica. Mesečna zakupnina se definiše ugovorom, a na osnovu nje vi kao zakupac imate obavezu da obračunate i uplatite porez na zakup.
Besplatan zakup – kada je dozvoljen?
Ranije je bilo uobičajeno da se prostor koristi bez naknade – posebno kada, recimo, preduzetnik koristi lokal od prijatelja. Međutim, Poreska uprava to može oceniti ili kao pokušaj izbegavanja poreskih obaveza ili kao da se na taj način zakup isplaćuje „na crno“. Iz navedenih razloga je u praksi najčešće dozvoljeno besplatno korišćenje poslovnog prostora samo ako je vlasnik u srodstvu sa preduzetnikom. U navedenim situacijama postoji logično opravdanje zbog kog se zakup ne naplaćuje. U svim ostalim okolnostima Poreska uprava očekuje obračun i plaćanje poreza na zakup.
Kako se obračunava porez na zakup?
Prema Zakonu o porezu na dohodak građana, porez na zakup iznosi 20%, i to na iznos zakupa umanjen za 25%. U praksi se u ugovoru obično navodi neto iznos zakupa, pa je potrebno preračunati bruto. Najlakše je to uraditi pomoću koeficijenta 1,176470588 – kada neto iznos pomnožite ovim koeficijentom, dolazite do bruto iznosa. Ukoliko želite još brže doći do iznosa poreza, dovoljno je da izračunate 17,65% od neto zakupa – taj iznos treba platiti.
Plaćanje poreza
Kada znate koliki porez treba da platite, sledeći korak je podnošenje poreske prijave. Proces se obavlja elektronski putem portala ePorezi, kroz obrazac PPP-PD. Nakon podnošenja prijave, dobijate instrukcije za uplatu i poziv na broj. Za svaku uplatu podnosi se posebna prijava i dobija se novi poziv na broj.
Zašto je važno sve pravilno urediti?
Zakup poslovnog prostora je važan korak u poslovanju svakog preduzetnika, posebno ako koristite adresu koja nije vaša. Kada su ugovor i porezi uredno regulisani, izbegavate potencijalne probleme sa Poreskom upravom i pokazujete da transparentno vodite posao. Iako administrativni deo može delovati zahtevno, pravilno regulisan zakup daje vam mir i sigurnost da poslujete na čvrstim osnovama – a to je najbolji temelj za dalji rast i razvoj biznisa.
Autor: Anđela Milenković
Fotografije: Freepik
Fotografije: Freepik
